商談会の概要

道内のみならず全国各地から募集!!

売りたい企業

  • 機能性素材開発企業
  • 健康食品サプリメント製造企業
  • 化粧品製造企業 など

買いたい企業

  • 素材等を加工する商品メーカー、OEM受託企業
  • 通信販売企業
  • 素材・商品の卸売企業・商社
  • ドラッグストア、コンビニ、百貨店
  • 医療機関 など

『売りたい企業』同士の商談アポイントメントも可能です。
事前アポ調整方式のマッチング商談会だけでなく、展示会でも商品・素材・技術のPRを行い、自由商談が可能です。

マッチングコーディネートの充実!

●参加企業の要望に基づき、コーディネーターが事前に商談のアポイントを調整・設定します。

●あらかじめ双方のプロフィール(商品・技術の特徴など)を把握して当日の商談に臨むことができるため、効率的で密度の濃い商談が可能。

●コーディネーターが個々のニーズを把握し、きめ細かくサポート。

「売りたい企業」「買いたい企業」の情報は、参加申込情報に基づき、公式WEBサイトにて公開。
申込締切後に事務局から各企業へご連絡しますので、希望する商談相手を指名等してください。

参加企業のご要望をもとに、事務局が事前に商談アポイントを調整し、当日の商談スケジュールをセットする仕組みです。

アポイントの決定後は、メール等で相手企業との事前交渉も可能。当日は『やっと会えましたね!』を合い言葉に、スムーズに商談を開始できます。1商談あたり30分程度(入替時間を含む)です。

商談までの主な流れ(事前アポ調整方式)

参加申込 7月25日〜10月2日
  • 各企業が、本サイト上の参加申込ページにアクセスし、必要事項を入力のうえ申し込みます
    (参加企業の情報は、本サイト上に順次掲載されていきます。)
商談相手の指名 10月6日頃〜
  • 事務局からEメールを送信しますので、商談相手企業を指名してください。
    (商談数を多く確保できるよう、事務局からアドバイスさせて頂く場合があります。)
指名受諾の意向確認 10月20日頃〜
  • 事務局からEメールを送信しますので、相手企業からの商談指名を受諾するかどうか、ご回答ください。
商談表の送付 11月7日頃
  • 商談相手企業、商談ブース名、商談スケジュールなどの情報を事務局からEメールでお知らせします。
事前情報交換(任意) 11月7日頃〜
  • 当日の商談をより効果的に行うため、必要に応じて、事前に商談相手企業と情報交換をしていただきます。
当日商談
やっと会えましたね!

留意事項

  • 参加企業の商談アポイントメントを確約するものではありません。
  • 本イベントは機能性を有する素材・食品・化粧品に係わるBtoBマッチングです。主催者側でイベントの趣旨に合わないと判断した場合は、申込みをお断りさせていただくことがございますので、予めご容赦ください。詳細はお気軽にお問い合わせください。
  • 相手先企業に提出する資料・データは、自社の責任において提出してください。

企業プレゼンの概要(11月21日) 3F「扇の間」

『買いたい企業』『売りたい企業』がプレゼンを実施します。買い企業は自社が求めているものを、売り企業は自社製品や技術の特長をアピー ルすることで、交流会や展示会での自由商談につなげていただきます。

※プレゼンに用いるスライド等は、11月上旬までに事務局へ提出していただく予定です。発表時間順番などの詳細は、事務局で調整後に別途ご案内します。

展示会の概要(11月22日) 2F「エミネンスホール」B

『売りたい企業』がブースを設けて商品・素材・技術をPRします。参加企業は事前アポ調整方式のマッチング商談会だけでなく、展示会でも自由商談が可能です。

※展示会への出展は、商談会参加企業に限らせていただきます。
※商談中のため展示ブースに担当者がいない場合があります。(自由商談をご希望の際は受付までお問い合わせください。)
※展示ブース配置は、展示内容や出展者数等により、事務局で決めさせていただきます。

商談・展示会場 2F「エミネンスホール」A・B

商談・展示会場イメージ

会場イメージ図
※参加申込企業の状況により、レイアウトは変更する場合があります。

主催者が用意する設備(無料)

基礎小間サイズ
  • パネル W1.8m×H2.1m 
  • 机 W1.8m×D0.9m×H0.7m
  • 社名板 W0.9m×H0.2m
  • 白布
  • フック、チェーン
  • 電気設備(希望企業のみ)

※ブースにはA1サイズポスター・パネルを2枚掲示でき、テーブルにはサンフプル・カタログ等の展示が可能です。


出展に際する留意事項

  • 展示会場内でのサンプル品の配布は可能です。ただし、袋詰め、ビン詰め等直接飲食が出来ない形での配布に限ります。
  • パネルや出展物などの搬送や、標準(上記「主催者が用意する設備」参照)以外の設備については、各出展者にてご用意・ご負担ください。
  • 電源は、パソコン等が使用できる程度の容量をご用意しております。希望される場合は、参加申込書に記載のうえお申込みください。なお、展示ブースにLAN回線は接続できません。
  • 手荷物は自己の責任にて管理してください。
  • 主催者は、出展物の管理・保全に関して事故防止に最善の注意を払いますが、出展物や資材等に生じた破損、紛失、盗難、出展に関わる人的災害等、あらゆる原因から生じる損失または損害について、その責任を負わないものとします。

展示物搬出入時の留意事項

搬入・施工 2017年11月22日(水)8:30~9:30

やむを得ない場合に限り、10:30までに作業を行うことも可能です。

撤去・搬出 2017年11月22日(水)17:30~18:30

展示物撤去・搬出、17:30 から 18:30 まで間に、適宜、各参加企業責任において作業を行ってください。

その他

搬入出作業により館内外の施設損傷が生じた場合は、修復に要する費用を後日事務局よりご請求させていただく場合があります。

商談会・展示会の開催中、搬入出は原則禁止とします。特別な事情が生じた場合は、必ず事務局にご連絡ください。

出展物の宅配便送付について

宅配便による搬入出

  • 宅配便による搬入については、11月20日(月)午後到着指定にてお願いいたします。
  • 11月20日(月)午後以外の受取人不在の荷物の送付は、固くお断りします。
  • 荷物の発送には必ず「配達日・時間」「イベント名」「社名」をご記入ください。
  • 到着した荷物は、事務局にて受領後、各社のブースに置かせていただきます。
  • 搬出する荷物の発送をご希望の方は、イベント終了後、ホテルでお預かりいたします。
    (着払いとなります。伝票(ヤマト運輸)は受付で用意いたします。)

(搬入)宅配便伝票記入例

必ず「機能性『素材・食品・化粧品』ビジネスマッチング使用分」と明記してください。

〒060-0005 札幌市中央区北5条西7丁目2-1
 京王プラザホテル札幌 宛
 (機能性『素材・食品・化粧品』ビジネスマッチング使用分)
 TEL 011-271-0111 FAX 011-271-7943

社名:株式会社●●●● 担当者:△△△△
連絡先:011-XXXX-XXXX

11月20日(月)午後必着